Tu control contable en una base compartida por tu equipo: provisiones, cuentas y documentos, con todo lo que ya cuadraste. Cada cambio se guarda solo y los demás lo ven en segundos.
Cada persona entra con su usuario; lo que se hace queda en el historial.
Tu control de trabajo
Base
Provisiones
Plan mensual y cruce por persona
Cuentas contables
Árbol jerárquico consolidado
Documentos
Sistema contable vs. SRI
Base
Compartida
Contexto
SRI · EC
Cambios nuevos
se detectan
Configura la empresa
Fahim crea la base de esta empresa: nueva, o con el archivo de trabajo que el cliente ya usaba.
Ningún archivo elegido
Administrador
Cada empresa, su base y su equipo.
1Fahim crea la empresa y su administrador
2El administrador suma a su equipo (hasta 2)
3Cada persona entra con su usuario y contraseña
4Licencia por un año, renovable con Fahim
F.CONTROL · Un producto de Fahim
Ingresar
¿Olvidaste tu contraseña? Pídela a tu administrador.Acceso Fahim
Tu base
F.CONTROL · Un producto de Fahim
Mapea el mayor contable
Cada sistema contable exporta el mayor con columnas distintas. Sube una muestra de tu sistema e indica qué columna corresponde a cada campo — se guarda una sola vez y se reutiliza en cada carga.
Si lo omites, podrás mapear después desde Configuración o en la primera carga del mayor.
El mapeo traduce tu sistema al esquema del control.
✓Fecha, código CUC, asiento, documento
✓Persona/empresa y categoría — si existen
✓Detalle, debe, haber, saldo
✓Lo que falte se completa manualmente aquí
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Inicio
Corte:
Guardado en base
Hecho vs. pendiente del mes
Desglose por módulo
tiempo = externo (registro en sistema) + interno (control aquí)
Cruce por Persona/Empresa
clic en una fila para ver sus categorías
Persona / Empresa
Detalle
Esperado acum.
Provisionado
Cerrado
Estado
Registro
Plan de provisiones
Persona / Empresa
Categoría
Valor del mes
Detalle
Movimientos del mayor
Fecha
Asiento
Persona / Empresa
Categoría
Detalle
Debe
Haber
Árbol de cuentas · saldos consolidados
clic en un grupo para expandir · clic en una cuenta de movimiento para controlarla
Cuenta
Saldo inicial
Debe
Haber
Saldo
Movimientos del mayor
Fecha
Asiento
Persona / Empresa
Categoría
Detalle
Debe
Haber
Cruce por Persona/Empresa
Persona › categoría › movimientos · saldo según naturaleza
Persona / Empresa
Detalle
Debe
Haber
Saldo
Estado
Comprobantes del sistema contable
N.- Documento
Fecha
RUC
Razón social
Tipo
Subtotal
IVA
Total
A pagar
Estado
Comprobantes autorizados en el SRI
Serie
Fecha
RUC
Razón social
Subtotal
IVA
Total
Estado
Notas de crédito del SRI
informativas · no entran al cruce · vinculadas a su factura
Serie NC
Fecha
Razón social
Subtotal
IVA
Modifica a
Factura
1 · Cargar›2 · Revisar y clasificar
Revisar clasificación
Revisa el tipo y la categoría que el motor asignó a cada cuenta. Corrige lo que veas mal y confirma para incorporar.
Código
Nombre de la cuenta
Tipo de cuenta
Categoría
Saldo del corte
Estado
Tiempo estimado por transacción (minutos) — alimenta el tablero de Inicio
En sistema contable
En FAHIM (control)
Provisiones
Cuentas contables
Documentos
Formatos del mayor y documentos
Catálogo de categorías
Catálogo de personas / empresas
Estados financieros
Carga el Balance General y el Estado de Resultados · clasifica y revisa las cuentas
Formatos de estados financieros
Valida cómo llega el Balance General y el Estado de Resultados de tu sistema. El motor detecta las columnas; tú confirmas con una muestra.
Proyectos
Gestiona el estado de cada obra, los umbrales de semáforos y el prorrateo del gasto administrativo
Crear cuenta contable
Cada cuenta es un espacio de cuadre independiente y se guarda aparte en la base.
Clave maestra de Fahim
Crear una empresa nueva lo hace Fahim. Escribe la clave maestra para continuar.
Clave incorrecta
Este archivo todavía no tiene usuarios
Es de una versión anterior de F.CONTROL. Desde ahora cada persona entra con su usuario y contraseña. Fahim crea al administrador una sola vez; después el administrador suma a su equipo.
Podrá hacer el trabajo diario. Borrar, Configuración y usuarios quedan para el administrador.
Crear anexo de cuentas
Indica la cuenta raíz (el grupo, p. ej. 1.1.2) y su naturaleza. Al cargar el reporte por cuenta, FAHIM reparte cada movimiento a su cuenta por el código, arma el árbol hasta esta raíz y consolida los saldos por nivel.
Registrar provisión esperada
La Persona/Empresa es el padre del cruce; la categoría es su subcruce y une la provisión con su cierre, sin importar la fecha. Ambas se crean aquí mismo si no existen.
Activar formato jerárquico
Palabra clave detectada:
Al activarlo, el código de cada cuenta se tomará de esas filas y se arrastrará a sus movimientos. Podrás ajustarlo luego en Configuración.
Cargar estado financiero
Sube el Balance General o el Estado de Resultados actualizado. El motor detecta el tipo, clasifica las cuentas y te lleva a una pantalla para revisar y confirmar.
Sube el archivoBalance o Estado de Resultados de tu sistema contable · .xlsx o .xls
Validar formato
Sube un archivo de muestra. El motor detecta el formato y clasifica las cuentas; tú confirmas que quedó bien.
Sube una muestra del archivoBalance o Estado de Resultados exportado de tu sistema
Falta configurar el mapeo
Cargar mayor contable actualizado
Sube el mayor descargado del sistema contable.
Elegir archivo del mayor.xlsx o .xls
Escribe el rótulo con que tu sistema marca el inicio de cada cuenta (ej. «SUBCUENTA»). El código se toma de la celda siguiente, hasta el primer « - ».
Indica qué columna del archivo corresponde a cada campo. Lo que no exista en el archivo se podrá completar manualmente desde el sistema.
Estado de cuenta por proveedor
Escribe el nombre de la persona o empresa y elige de la lista para generar su PDF.
Revisar carga del mayor
Revisa lo detectado antes de aplicar. Nada se cambia hasta que apruebes.
Cargar reporte del SRI
Sube el .txt de comprobantes recibidos tal como lo descargas del SRI. La codificación se detecta sola y solo se incorporan los comprobantes nuevos.
Elegir archivo del SRI.txt separado por tabuladores
Cargar reporte de comprobantes
Sube el reporte de comprobantes de tu sistema contable. Indicarás qué columna corresponde a cada campo — y las columnas que se suman para Valor sin impuestos y Retención.
Elegir reporte contable.xlsx o .xls
Nombre del archivo
Sin conexión con la base
Revisa tu internet. Lo que ya hiciste se guarda apenas vuelva la conexión; mientras tanto no se pueden hacer cambios.
